自律工作与生活方法与工具

自律方法

我将工作和生活的活动,都定义为一件事情,每个事情都有以下特点:

  1. 突发的事情很多;
  2. 自己突然想到的事情很多;
  3. 自己偶尔看到的事情很多;
  4. 计划的事情很多。

而我们想要的结果是:

  1. 重要的事情都要做;
  2. 紧急的事情也要做;
  3. 一般的事情也要顾及;
  4. 要有计划,安排好时间;
  5. 要有成效。

可以看到,从现实情况达到理想中的结果很难,导致我们安排不过来,或者根本放弃安排。

我的方法其实不复杂:

  1. 所有要做的事情都记录下来,但是不要马上做;
  2. 排一个初步的计划,但是不是确定的计划;
  3. 每天要做的事情排好确定的计划;
  4. 紧急的事情可以插队;
  5. 所有做过的事情都记录下来;
  6. 定期Review记录的事情;
  7. 定期Review做过的事情,形成积累,最好情况是分享出去;
  8. 在一个事情的处理过程中,随时都可以新增事情,形成自己的流程。

自律的工具

我使用Mac和iPhone的工作效率工具:

  1. 使用OmniFocus搜集想要做的事情,尽量并排定初步的计划,不能排定的事情放到inbox中;
  2. 使用Evernote搜集和做事情相关的文档;
  3. 使用OmniOutliner将与事情相关的知识分类索引;
  4. 使用Fantastical排定每天要做的事情;
  5. 做事情前,参考OmniOutliner和Evernote中搜集的资料;
  6. 做事情时,使用Evernote和OmniOutliner再次搜集资料并分类索引;
  7. 做事情后,如果有需要的话,使用Ulysses进行输出,记录到OmniOutliner中对应的知识分类中;
  8. 每天查看OmniFocus中Inbox中的事情,每周Review全部要做的事情,删除不需要做的,增加遗忘的事情,修改计划,不要留下没有计划的事情;
  9. 定期查看OmniOutliner中的知识,按需要进行知识强化,或者放弃。

使用自律方法与工具关键点

使用这套方法的关键在于,要认识到人脑要记住所有的事情、知识是不可能的,所以要有工具记录下来,然后让脑子在做事情的过程中去消化,让事情变得有成效。

最重要的是,这套方法和工具,解放了人脑,消除了杂念,在做一件安排好的事情的时候,可以专注于当下,可以有机会把事情做到最好。

  1. 我三年的自律工作与生活 – Free yourself as it is

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